Rätt kategorisering är nyckeln till att hitta de filer du letar efter. När du lägger ner mycket arbete på att organisera dina filer i bildbanken, är det viktigt att det är enkelt att söka fram dem igen.
Sökord, kategorier och album är några av de sätt du manuellt kan göra det enklare både för dig själv och andra att hitta i bildbanken. Du kan läsa mer om hur du kan tänka smart kring sökord och manuell kategorisering här.
I den här artikeln får du däremot se några av de automatiska funktionerna i Imageshop som hjälper dig att hitta bilder.
Metadata från bildfilen
Metadata är information om filen som du laddar upp. Detta hämtas automatiskt in i bildbanken av Imageshop, och viss information är sökbar. Filnamn, filstorlek, GPS-koordinater och upplösning är exempel på metadata som du kan söka efter.
Automatisk hämtning av metadata är särskilt användbar om du arbetar med fotografer som är duktiga på att tagga bilder och lägger mycket tid på det. Då kommer det finnas mycket information som är värdefull när du söker i bildbanken.
Som administratör har du tillgång till all metadata som laddas upp med filen. Det ser ut så här:
Om du vill att viss information ska vara tillgänglig för alla andra, kan du välja att den automatiskt ska fyllas i i Imageshop. Då får alla tillgång till informationen utan att du behöver komma ihåg att lägga till den manuellt.
Automatisk bildigenkänning – hur fungerar det?
Imageshop erbjuder automatisk bildigenkänning som fungerar helt intuitivt. Du laddar upp en fil, och bildbanken försöker automatiskt känna igen vad som finns på bilden. Sökord som matchar bilden läggs automatiskt till.
Funktionen kan spara dig mycket tid. Den kan både effektivisera uppladdning och sortering, samt förbättra sökbarheten avsevärt.
I bilden nedan kan du se en rad taggar kopplade till bilden. Alla taggar som är grå har lagts till av AI:
Ansiktsigenkänning med AI-sök
AI-modulen lägger inte bara till relevanta sökord – den kan även känna igen ansikten. Ansiktsigenkänning innebär att identifiera och markera ansikten på bilder så att du enkelt kan namnge rätt person. Du behöver bara ange namnet en gång, så gör bildbanken resten.
Du kommer att kunna klicka på personens ansikte och få fram alla andra bilder du har av personen i bildbanken.
Du har också möjlighet att hämta in och lagra information om samtycke och rättigheter i bildbanken. Om du har gjort det, kommer du även att kunna se när du har tillåtelse att använda bilderna, och när du behöver hämta in samtycke innan du använder materialet. Ansiktsigenkänningen gör det också enkelt att få en översikt över alla bilder du har av en person som du behöver samtycke för att använda. Med integritetsmodulen blir det enkelt i Imageshop – du skickar bara ett mejl direkt från systemet.
Läs mer om hur du kan hantera integritet och samtycke i Imageshop!
Vad söker användarna efter?
Det är inte alltid lätt att veta vilka kategorier, album och sökord du ska använda i bildbanken. Användarna söker nämligen inte alltid efter det vi tror att de gör.
Men du slipper gissa – du kan enkelt kolla rapporten för “sökord” i administrationen. Där får du full överblick över de mest använda sökorden i bildbanken. Rapporten kan du använda för att analysera vad folk behöver, och därefter anpassa kategorier, album och taggning av filer så att du säkerställer att användarna hittar de viktiga filerna de letar efter.
Här ser du ett exempel på en sökordsrapport:
Behöver du hjälp att komma i gång?
Kontakta support@imageshop.no så hjälper vi dig med det du är osäker på.
Har du inte redan Imageshop? Imageshop är en flexibel bilddelningstjänst som sträcker sig långt för att erbjuda skräddarsydda lösningar. Har du behov av att dela bilder internt och externt, utan krångel och frustration?
Då bör du kontakta oss för att få en kostnadsfri online-demo!
Lycka till med sortering av bilder och filer. Kom ihåg – ju mer noggrant du kategoriserar, desto mer användarvänlig blir din bildbank.
