Är du säker på att du har samtycke att använda den bilden? Är det i enlighet med GDPR?
Arbetar du med digitala mediefiler känner du igen problematiken. Men nu kan du glömma PDF-formulär, krånglig korrespondens och dålig översikt. Här är verktyget som gör det lekande lätt att hålla koll på samtycke och integritet kring dina bilder.
GDPR har varit en huvudvärk för många företag, även när det gäller bilder och video. Vissa har satsat stora resurser på att anpassa sig till regelverket, medan andra har låtit det bero. Det första är dyrt, det andra är olagligt. Med Imageshop får du en intuitiv lösning som sparar dig massor av tid, samtidigt som du ser till att dina bilder används i enlighet med GDPR.
Dokumentera samtycke i bildbanken
Imageshop är ett smart arkiv för säker lagring av mediefiler – vare sig det gäller video, bilder eller dokument. Kort sagt kan du tryggt samla alla företagets digitala filer på ett ställe. Lösningen har enkla delningsfunktioner som gör extern delning lika lätt som intern användning. Med ett knapptryck kan du skicka en länk till samarbetspartners, kunder – eller vem du vill.
Och så var det detta med GDPR och integritet. Om du ska använda bilder på personer – vare sig det är anställda eller inhyrda modeller – måste du ha samtycke. Du måste också kunna dokumentera att du har inhämtat det. Av rädsla för att göra fel har flera företag raderat hela sitt bildarkiv. Andra har inlett krångliga processer för att få översikt över vilka samtycken som är aktiva.
Men det finns ett bättre sätt.
Samtycke till bildanvändning gjort enkelt
I Imageshop behöver du inte ett separat system för att hålla koll på vilka bilder som har vilket samtycke. Istället för att slösa tid på att dubbelkolla får du allt samlat på ett ställe. När du skickar ut en samtyckesförfrågan till en slutanvändare kan de ladda upp en selfie. Med hjälp av AI och ansiktsigenkänning hittar systemet automatiskt alla bilder där personen förekommer. Sedan kan de själva välja vilka bilder de godkänner användning av – och till vilket syfte.
Allt uppdateras automatiskt i systemet. Om det finns en bild som inte kräver samtycke kan du lägga till en motivering till varför. På så sätt får alla, även den avbildade personen, en tydlig översikt över regler och bedömningar.
Gott integritetsskydd bygger förtroende
Om den avbildade personen vill veta vilka bilder ni har av honom eller henne – vilket GDPR ger rätt till – kan du skicka det med några knapptryck. Om någon vill återkalla sitt samtycke kan de också enkelt göra det. När ett samtycke återkallas uppdateras detta självklart automatiskt i systemet. När ett samtycke närmar sig utgångsdatum får du ett meddelande i god tid så att du kan agera.
På Imageshop tar vi integritet på allvar, och vi tror att det bygger förtroende att ge människor kontroll över sina egna bilder och uppgifter. Inte bara på ett sätt som uppfyller GDPR:s minimikrav, utan på ett sätt som visar att du bryr dig. Och när lösningen dessutom sparar dig tid, ger dig mer kontroll och bättre översikt, vågar vi kalla det en självklarhet.
Vill du veta mer om hur du hanterar samtycken för bilder i Imageshop?
Kontakta oss för en kostnadsfri demo av Imageshop!
