Digital Asset Management (DAM) har blivit en hörnsten i moderna företags digitala strategier. I en tid där volymen av digitalt innehåll ökar exponentiellt och konsumenternas förväntningar på snabb och relevant kommunikation växer, är effektiva verktyg för att hantera digitala tillgångar en nödvändighet.
DAM-system har utvecklats från enkla lagringsplattformar till omfattande lösningar som integrerar artificiell intelligens, säkerhetsåtgärder och arbetsflödesoptimering. I takt med att både teknologin och samhället fortsätter att utvecklas, förändras också företagens behov och förväntningar på vad ett DAM-system kan erbjuda.
Under 2025 ser vi konturerna av ett DAM-landskap som inte bara är mer teknologiskt avancerat, utan också smartare och mer fokuserat på säkerhet och anpassat till varje företags unika utmaningar. Med detta som bakgrund har vi identifierat fem nyckeltrender som kommer att forma framtiden för DAM-system och göra det digitala innehållsarbetet mer effektivt, intelligent och skräddarsytt än någonsin tidigare.
1. Artificiell intelligens: Från automatisering till smartare organisering
Artificiell intelligens (AI) är redan en integrerad del av många DAM-system och dess roll kommer att fortsätta utvecklas under 2025. Tidigare har AI mest använts för att hantera enkla automatiseringsuppgifter, men dagens stora språkmodeller (Large Language Models) har skapat nya möjligheter för användningen av AI i DAM-system.
AI används redan bland annat för att generera metadata. Genom biligenkänning kan AI till exempel identifiera objekt och producera nyckelord för en bild. Men i takt med att tekniken mognar och byggs in i DAM-system på nya sätt, kommer den kunna generera mer komplex metadata. Alt-text är en viktig del vid publicering av bilder på nätet, och ett exempel på mer avancerad AI-användning är automatiskt genererade alt-texter, så att fler bilder på nätet får denna viktiga attribut.
AI för med sig en rad fördelar som förändrar hur digitala tillgångar hanteras. En av de mest betydelsefulla är ökad effektivitet. Genom att automatisera uppgifter som taggning och metadata-redigering kan företag frigöra tid som tidigare använts till manuella processer. Detta frigör resurser till mer strategiska uppgifter.
Samtidigt medför användningen av AI vissa utmaningar. Kvalitetssäkring är en av de största orosmomenten eftersom AI-genererat innehåll inte alltid är perfekt. Människor behöver fortfarande dubbelkolla det genererade innehållet för att säkerställa att det uppfyller kraven på noggrannhet och relevans. En alltför stark tilltro till tekniken kan leda till att användarnas kritiska omdöme försvagas, vilket kan få negativa konsekvenser för beslutsfattandet. Därför är det avgörande att AI används som ett komplement till mänsklig insikt – inte som en ersättning.
Men i huvudsak ser vi AI som ett spännande utvecklingsområde som kan bidra till effektiva och användarvänliga lösningar för användare av framtidens DAM-lösningar.
2. Sömlösa integrationer: Allt på ett ställe
Företag använder ofta en mängd digitala verktyg – från officeprogram och designverktyg till publiceringsplattformar och CMS-system. Integrationer är avgörande för användarvänligheten hos DAM-system eftersom de minskar tiden som läggs på att växla mellan olika verktyg och effektiviserar arbetet med företagets digitala tillgångar.
DAM-system har länge haft integrationer med olika verktyg, med varierande funktionalitet. Men företagen ställer allt högre krav på effektivitet, och i framtiden räcker det inte med att DAM-system kan kopplas till dessa plattformar – de måste integreras sömlöst för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde.
Framtiden för DAM ligger i sömlös interoperabilitet med andra system, enligt Forbes. DAM-leverantörer prioriterar nu att utveckla flexibla API:er och tillägg som möjliggör djupgående integrationer med populära plattformar som Microsoft Office, Adobe Creative Cloud och CMS-lösningar som WordPress. Vi förväntar oss fler integrationer med utökad funktionalitet som ger en sömlös användarupplevelse.
Sömlösa integrationer innebär att en allt större del av slutanvändarens arbete i DAM-system kommer att ske genom integrationer snarare än direkt i DAM-systemets egna gränssnitt.
3. Redigering och design direkt i DAM
Traditionellt har DAM-system fungerat som ett digitalt lagringsutrymme för filer. Men ändringar av filerna har oftast behövt ske i andra verktyg. Till exempel har man behövt ladda ner bilder från DAM-system för att redigera dem i bildredigeringsprogram innan man kan skapa grafiskt material.
Nu ser vi en övergång till mer funktionsrika plattformar där användare kan redigera och designa innehåll direkt i DAM-systemet. Till exempel kommer man att kunna använda bilder för att skapa grafiskt material utan att behöva ladda ner bildfilerna till andra verktyg. Genom mallbaserade lösningar kan man skapa marknadsföringsmaterial, och eftersom allt sker direkt i DAM-systemet kan alla med åtkomst i organisationen enkelt samarbeta i grafiska projekt.
Denna utveckling kan förbättra arbetsflödet och minska behovet av dyra tredjepartsverktyg. Samtidigt bidrar redigerings- och designfunktioner direkt i DAM-system till snabbare produktionstid. Användare behöver inte längre exportera och importera filer mellan olika system, vilket strömlinjeformar arbetsflödet och gör innehållsproduktionen både enklare och mer effektiv. Det gör DAM till en helhetslösning som inte bara lagrar utan även producerar innehåll. Integrerade designverktyg i DAM-lösningar sparar både tid och pengar för företag – och det är just det som är en av de stora fördelarna med ett DAM-system, enligt MediaValet.
4. Säkerhet och integritet: Ett icke-förhandlingsbart krav
I en tid med ökad digital hotbild och allt striktare regler blir säkerhet och integritet centrala krav på DAM-system. Enligt MediaValet är DAM-system avgörande för att skydda digitala tillgångar, och vi menar att företag i framtiden kommer att ha större fokus på integritet och säkerhet hos sina tjänsteleverantörer.
DAM-leverantörer är personuppgiftsbiträden och måste kunna garantera att företag kan använda deras tjänster utan att riskera juridiska problem eller skador på varumärket. De ska säkerställa att data är krypterad både vid lagring och överföring av filer, kunna erbjuda avancerad åtkomstkontroll som exakt definierar vem som har tillgång till specifika digitala tillgångar, och se till att personuppgifter lagras på ett säkert sätt i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Även om dessa frågor länge varit viktiga för DAM-system förväntar vi oss i framtiden utveckling av nya verktyg för att hantera säkerhet och integritet samt förbättringar av befintliga verktyg. Det inkluderar dynamiska åtkomsträttigheter som kan justeras beroende på användarens geografiska plats eller tid på dygnet, samtyckesfunktioner där bidragsgivare kan ge och dra tillbaka samtycke för användning av digitala tillgångar på olika plattformar, samt automatisk avisering och avpublicering av filer med utgånget samtycke.
Inte minst kommer AI också att användas inom säkerhet och integritet. AI kan till exempel användas för ansiktsigenkänning, vilket gör det enklare att hålla koll på identiteten hos personer på bilder i en bildbank – och därmed lättare att samla in samtycke eller radera bilder utan samtycke.
5. Personaliserade lösningar
Tidigare har DAM-lösningar ofta varit generiska med begränsade anpassningsmöjligheter. Det håller på att förändras. I framtiden kommer vi att se ett skifte mot lösningar som i större utsträckning är skräddarsydda för det enskilda företaget, enligt Forbes.
Anpassade dashboards och gränssnitt gör att företag kan få det visuella uttryck de önskar. Anpassade moduler gör att företag endast betalar för de funktioner de behöver, men också att de får ett bredare urval av funktioner att välja mellan. Och inte minst kommer gränssnitt, moduler, lagringsutrymme och integrationer vara dynamiska så att företag kan ändra sina DAM-lösningar vid behov.
Denna tillvägagångssätt gör DAM till ett mer dynamiskt och strategiskt verktyg som går från att vara ett standardiserat lagringsutrymme till ett specialanpassat verktyg för innovation, effektivitet och samarbete.
Ett spännande år för DAM – Ett spännande år för Imageshop
År 2025 blir ett år med ökat fokus på smartare teknik, sömlös integration, inbyggd funktionalitet och personalisering. För företag som omfamnar dessa trender finns stora möjligheter att förbättra effektiviteten, stärka säkerheten och skapa mer värde från digitala tillgångar.
På Imageshop går vi in i det nya året redo att möta dessa utmaningar. Vi har länge haft fokus på säkerhet och integritet, våra lösningar för AI utvecklas ständigt, och vår modulbaserade DAM-lösning gör det möjligt att anpassa bildbanken till företagets behov. Snart lanserar vi dessutom vår egen malleditor som gör det möjligt att designa marknadsföringsinnehåll direkt i vårt DAM-system.
2025 blir ett spännande år. Gott nytt DAM-år!
