Får du en klump i magen varje gång någon ber dig leta fram en bild? Med Imageshop kan du själv bestämma exakt vilka personer som ska ha tillgång till hela eller delar av bildbanken. Det enda du behöver göra är att skicka en länk – oavsett om det gäller kollegor eller externa samarbetspartners.
Säkerställ effektiv användning av korrekt material
Det kan vara tidskrävande och frustrerande att ständigt leta fram och vidarebefordra material – till kollegor, press eller kunder. Om det är något Imageshop verkligen kan hjälpa dig med, så är det effektiv bilddelning. Du kan dessutom känna dig trygg med att personuppgifter och samtycke hanteras korrekt, tack vare praktisk insamling av GDPR-godkännanden.
Med Imageshop behöver du inte oroa dig för att gamla eller mindre smickrande porträttbilder av kollegor ska hamna i pressen. Du behöver heller inte känna dig osäker på om du får publicera en bild på kunder eller anställda på Facebook. Bilderna organiseras på ett systematiskt och intuitivt sätt, så att alla enkelt hittar och laddar ner de filer de behöver.
Läs vidare för att se vilka möjligheter du har att dela filer via Imageshop.
Dela filer internt i företaget
Alla filer är alltid tillgängliga online – du behöver bara ha internetuppkoppling. Du kan välja att öppna eller begränsa åtkomsten till bildbanken. Det är möjligt att ha ett särskilt område i Imageshop för alla anställda, där hela bildbanken ligger tillgänglig. Vissa väljer att dela upp det interna området – kanske får marknadsavdelningen tillgång till allt material, medan övriga anställda får tillgång till ett urval?
Till varje fil kan du lägga till relevant information, exempelvis GDPR-status, fotograf och andra detaljer. Du kan även kategorisera ytterligare efter exempelvis färg. Det gör det enkelt för andra att snabbt söka upp det de behöver, utan att behöva bläddra igenom album i timmar.
Filerna finns tillgängliga där du behöver dem
I Imageshop kan du ha ett obegränsat antal användare. Därför är det inget problem att ge alla anställda ett eget konto med åtkomst. Kanske har ni medarbetare som använder bilder i PowerPoint eller Word? Då kan de använda en Office-plugin för Imageshop. Den ger åtkomst till bilderna direkt i presentationer eller rapporter – utan att behöva ladda ner dem först.
Samarbeta kring projekt i Imageshop
Det finns goda möjligheter till samarbete i Imageshop. Kanske vill ni samla bilder för en viss kampanj, rapport eller artikel? Då kan du skapa ett projekt i bildbanken och dela det med kollegor. Ni kan lägga till filer i projektet och ha dialog både om projektet i stort och om enskilda filer.
Olika sätt att dela bilder externt
Du kan skapa ett särskilt område i Imageshop för externa användare, kunder och press. Då slipper de kontakta er för att få tillgång till bilder – de hittar det de behöver själva. Det sparar både er och dem värdefull tid.
Du kan ge tillgång på olika sätt:
- Helt öppen åtkomst: Användaren loggas in som gäst och kan ladda ner material.
- Delvis öppen åtkomst: Användaren kan se alla filer men måste registrera sig för att ladda ner.
- Stängd åtkomst: Användaren måste godkännas innan hen får tillgång till filer.
Du har alltså stor flexibilitet att anpassa tillgången så som det passar dig bäst. Här har du några exempel på hur andra Imageshop-användare har valt att dela bilder externt:
Massdistribution: Fri åtkomst till filer
Genom gästinloggning kan du ge alla fri tillgång till utvalda bilder och album. När Helsedirektoratet behövde sprida coronamaterial snabbt, var Imageshop en utmärkt lösning. Alla som behövde aktuellt material kunde själva ladda ner det de behövde – direkt och utan fördröjning.
Allt från butiker och restauranger till offentliga verksamheter behövde affischer och bilder som uppdaterades i takt med restriktionerna. Det hade varit omöjligt för Helsedirektoratet att hantera varje förfrågan manuellt.
Läs mer om hur Helsedirektoratet kom igång med Imageshop här!
Välj vem som ska ha tillgång
Du har alltid tillgång till statistik över antalet nedladdningar, men för att se vem som har laddat ner vad, krävs användarregistrering. Du behöver alltså inte ge alla full åtkomst – du kan införa begränsningar. Imageshop erbjuder många inställningar som du enkelt anpassar efter behov.
Visit Bergen låter exempelvis alla se deras vackra resebilder, men för att ladda ner dem krävs registrering. På så sätt visas materialet för många, samtidigt som de har full kontroll över nedladdningarna.
Utforska Visit Bergens bildbank här!
Godkänt material till press och samarbetspartners
Vill du göra vissa bilder tillgängliga för pressen? Deichman Hovedbibliotek använder Imageshop för att dela godkänt bildmaterial med media. Journalister kan själv hämta aktuella bilder – och Deichman slipper skicka filer manuellt. De har full kontroll över vilka bilder som pressen får använda.
Imageshop gör det också enkelt för företag som har behov av att dela kampanjmaterial ofta med sina samarbetspartners. Riksteatret använder Imageshop för att dela filer, videor och bilder från föreställningarna. De har behov av att få ut information ofta och snabbt.
Se hvordan Riksteatret deler bilder her!
Godkjenning før tilgang
Det är möjligt att stänga bildbanken så att externa måste be om tillstånd för att kunna se och ladda ner bilder. Det kan vara fördelaktigt om du har bilder där till exempel användningsrätten är begränsad. Exempel på detta är bilder på barn, eller i fall där du har begränsade rättigheter för användning från fotografen.
Del enkeltfiler uten tilgang til hele bildebanken
Frågar någon dig om att dela en specifik bild? Då kan du enkelt söka fram den, markera och dela direkt från systemet. Det kan du göra med både enstaka filer eller album med filer. Om du inte vill ge någon tillgång till hela bildbanken, är detta ett bra sätt att dela utvalda filer vid behov. Mottagaren får då ett e-postmeddelande med en länk, där hen bara får tillgång till de filer du har skickat direkt.
Behöver du hjälp att komma i gång?
Kontakta support@imageshop.org så hjälper vi dig gärna.
Har du ännu inte Imageshop? Imageshop är en flexibel lösning för bilddelning – perfekt om du vill dela bilder internt och externt utan krångel.
